为进一步优化省级科技型中小企业工作流程，简化企业申报程序，进一步加快推进云南省科技型中小企业备案工作，加快壮大云南省科技型中小企业队伍，2025年经修订，云南省科技厅出台了《云南省科技型中小企业备案管理办法》（云科规〔2025〕1号，以下简称《备案管理办法》，可从省科技厅门户网站http://kjt.yn.gov.cn/通知公告、政策法规栏查阅下载）。2025年度云南省科技型中小企业备案工作将遵照《备案管理办法》要求开展，现将有关事项通知如下：
一、备案条件
（一）在云南省境内依法注册的居民企业。
（二）符合中小企业划型标准，即工业企业为从业人员1000人以下或营业收入40000万元以下；农业企业为营业收入20000万元以下；服务业等其他行业企业从业人员300人以下或营业收入10000万元以下。
（三）企业直接从事产品生产或提供技术服务，大专以上学历的科技人员占职工总数比例不低于10%。
（四）企业具有一定的科技研发经费投入并具有持续开展科技创新活动的能力。
（五）企业至少拥有1项以上自主知识产权、科技成果、专有技术或先进知识，包括：专利（申请或授权）、新药证书、植物新品种、农作物品种、国家中药保护品种、集成电路布图设计、计算机软件著作权、经登记的科技成果或其他专有技术等。
（六）企业在上一年及当年内未发生重大安全、重大质量事故和严重环境违法、科研严重失信行为，且企业未列入经营异常名录和严重违法失信企业名单。
二、备案程序
（一）进入系统。企业需进入“云南省科技管理信息系统”（https://kjgl.kjt.yn.gov.cn/egrantweb/index）（以下简称“信息系统”）进行备案申报，可在云南省科学技术厅门户网站首页点击“云南省科技管理信息系统”图标登录后进入云南省科技型中小企业备案模块。
（二）注册及登录。新备案企业和原“云南省科技型中小企业认定管理系统”中注册过的企业都需要在“信息系统”中注册。首次使用“信息系统”的企业需要进行单位注册，过程如下：在“信息系统”登录页面点击“单位注册”进入云南政务服务网，进行法人注册并完成三级认证，再次进入“信息系统”登录页面，点击“省政务网登录”（不需输入用户名和密码），在云南政务服务网通过法人登录进入“信息系统”，根据系统提示修改密码并维护企业基本信息；已经使用过“信息系统”的企业可直接登录。
（三）企业备案。企业登录“信息系统”后，依次点击应用中的“科技型中小企业备案——填写备案信息表——新增备案信息表——填写申请”，填写企业概况、企业状况，上传相关附件，进行填写检查，上报州（市）科技管理部门，即完成云南省科技型中小企业备案信息表的填报。
（四）企业换证。以往年度已通过认定或备案获得“云南省科技型中小企业”资格的企业，原有证书过期后，可通过“科技型中小企业备案” 模块中的“年度信息表填报”模块完成企业年度信息表填报，年度信息表填写完备的系统可于每季度末为企业生成新证书。换证企业需完成系统里所有年度的信息填报，才能够完成换证，即年报需要填写至2025年度（表内信息为上一年度）。企业名称发生变更的，需通过“信息系统”填报变化情况并提交相关附件材料，经审核通过后可在系统内打印新证书。
三、备案时间
自每年通知下发之日起受理备案工作，本年度企业备案截止申报日期为2025年10月30日；州（市）科技管理部门提交备案意见截止日期为2025年11月15日。根据年度工作安排，省科技厅备案复核工作每季度末集中受理并公示一个批次（3月15日；6月15日；9月15日；11月15日），逾期提交的企业或州（市）科技管理部门，自动顺延至下一季度，年末11月15日全年工作截止后不再顺延。
四、有关要求
云南省科技型中小企业实行动态管理，通过备案的企业每年应及时更新企业年度数据，按要求报送相关材料。备案企业有《备案管理办法》第十二条行为之一的，省科技厅将撤销其云南省科技型中小企业资格并在“信息系统”上公告。